Консалтинговые услуги Кадровая помощь
Оставить заявку на услугу
+7 (499) 397-73-99
+7 (926) 542-63-23
перезвонить мне
Закрыть
Мое Имя

Перезвоните по номеру

Мы на facebook
РУС / ENG
Главная > Услуги > Ведение кадрового учета

Ведение кадрового учета

Ведение кадрового делопроизводства с использованием ресурсов сторонней специализированной компании — явление для России новое и недостаточно оцененное. Владельцы среднего и малого бизнеса недооценивают сложность и значимость такой части своей деятельности, как кадровый учет и делопроизводство. Экономия на квалификации или единице специалиста/менеджера по кадровому учету за счет совмещения профессий — частое явление.

Для кого

Аутсорсинг кадрового учета (оказание услуг по ведению кадрового учета и делопроизводства)  предназначен для предприятий среднего и малого бизнеса, которые начинают или развивают свою деятельность и не обладают достаточными ресурсами для содержания профессионального кадровика или же, в связи с небольшой численностью персонала, не нуждаются в кадровике на полную ставку.

Заключив с нами договор на ведение кадрового учета (оно же - кадровое сопровождение, услуги по ведению кадрового делопроизводства, абонентское кадровое обслуживание), Вы за сравнительно небольшие деньги получите высокопрофессиональную помощь кадровиков, работавших в крупных компаниях - лидерах рынка. 


Вам не нужно заботиться об организации рабочего места, платить аренду - у нас есть свои рабочие места. 
Вам не нужно платить социальные налоги на зарплату кадровика - вы заключаете договор с компанией. 
Вы можете быть уверены в том, что правильно и своевременно оформлять кадровые документы для Вашей компании - это наша основная работа, а не дополнительная нагрузка (как у вашего бухгалтера или секретаря).

При абонентском кадровом обслуживании мы возьмем на себя ведение кадрового учета в Вашей компании в полном объеме. Вы можете заключить договор на ведение кадрового делопроизводства в вашей компании на полгода или на год - как Вам удобнее.

Перечень выполняемых нами работ в рамках ведения аутсорсинг кадрового  делопроизводства:

  1. Ведение кадрового учета и оформление системы регистрации кадровой документации в соответствии с законодательными требованиями:
    1. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним
    2. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним
    3. Журнал учета приказов по основной деятельности
    4. Журнал учета приказов по личному составу
    5. Журнал учета отпусков
    6. Журнал регистрации командировок
  2. Ведение кадрового учета и оформление кадровой документации и придания им юридической силы.
    1. Трудовые книжки
      1. Оформление вновь принятых работников, кадровое сопровождение.
      2. Внесение записей о приеме, ведение кадрового учета.
      3. Внесение записей о движении работника.
      4. Внесение записей и выдача трудовой книжки при увольнении.
      5. Регистрация в книге движения трудовых книжек и вкладышей к ним.
    2. Трудовые договоры
      1. Оформление трудовых договоров с вновь принятыми работниками.
      2. Оформление изменений, дополнений к ним (при необходимости).
      3. Оформление расторжения трудового договора.
      4. Регистрация трудовых договоров и изменений и дополнений к ним.
    3. Штатное расписание
      1. Оформление согласованного штатного расписания.
      2. Внесение изменений (при необходимости).
    4. Приказы по основной деятельности
      1. Оформление необходимых приказов.
      2. Регистрация  приказов.
    5. Приказы по личному составу (прием, перевод, увольнение)
      1. Оформление текущих приказов.
      2. Регистрация приказов.
    6. Заявления сотрудников (служебные, докладные записки, уведомления)
      1. Оформление.
    7. График отпусков
      1. Оформление.
      2. Текущее заполнение информации по использованию ежегодных оплачиваемых отпусков.
    8. Приказы по отпускам
      1. Оформление.
      2. Расчет периода, за который предоставляется отпуск.
      3. Расчет необходимого и используемого размера отпусков в календарных днях.
      4. Расчет задолженности по отпускам.
    9. Личные карточки Т-2
      1. Подсчет общего и непрерывного стажа.
      2. Ведение воинского учета в карточке Т-2.
      3. Внесение записей о движении работника.
      4. Внесение сведений по используемым отпускам.
    10. Листки нетрудоспособности
      1. оформление
      2. ведение книги учета листков нетрудоспособности
    11. Оформление командировок
      1. издание приказа
      2. оформление командировочного удостоверения
      3. оформление служебного задания
      4. ведение журнала учета командировочных удостоверений
    12. Ведение договоров гражданско-правового характера (ГПХ) для ИП
      1. оформление и регистрация договоров ГПХ
      2. отслеживание сроков исполнения работ, сбор отчетов, оформление актов
      3. взаимодействие с бухгалтерией
    13. Оформление копий трудовых книжек и справок для сотрудников
    14. Табель учета рабочего времени по форме Т-13
      1. Оформление.

Как это происходит

Наш сотрудник будет появляться у вас в офисе оговоренное количество раз в месяц (но не менее двух раз) для оформления необходимых бумаг, а также будет постоянно на связи по телефону и электронной почте. Мы наладим взаимодействие с Вашим бухгалтером по 1С для передачи данных для расчета заработной платы. Кроме того, мы подпишем с Вами соглашение о неразрлашении персональных данных сотрудников и иных передаваемых конфиденциальных сведений.

Стоимость

Стоимость услуг по ведению кадрового делопроизводства зависит от количества сотрудников Компании и дополнительных факторов сложности (наличие иностранных работников, наличие вредности, специфические графики работы и т.п.). Стоимость работ расчитывается индивидуально для каждого клиента и отражается в коммерческом предложении.

Отзывы наших клиентов, заказывавших услугу «Ведение кадрового учета»

ЛайфИТ

Отзыв

ООО "ДЮНА Паркинг"

Отзыв

ООО "ПрайсМаркетГрупп"

Отзыв

Стоматологическая клиника Дмитрия Севостьянова

Отзыв
Закрыть
 
Поля обязательны к заполнению
Компания
Город
Имя
Должность
Контактный телефон
e-mail
Количество сотрудников
Введите символы
изображённые
на картинке